A Vigilância Sanitária Municipal (VISA) deu um importante passo na modernização de seus processos de fiscalização com o lançamento do aplicativo E-VISA, exclusivo para fiscais do órgão regulador. Desenvolvido por profissionais da própria VISA, o app foi apresentado nesta quarta-feira (28), em uma reunião realizada na Faculdade de Medicina de Campos (FMC). Na ocasião, os fiscais receberam os aparelhos com o aplicativo instalado, prontos para entrar em uso já na próxima segunda-feira (2). (Leia mais abaixo)
O E-VISA foi idealizado e desenvolvido por Renan Ribeiro, coordenador do Setor de Alimentos, e Thiago Rocha, assistente administrativo da VISA. Segundo os desenvolvedores, o objetivo do aplicativo é otimizar o lançamento de dados de produção e fiscalização, eliminando a necessidade de que os fiscais retornem à sede da VISA para preencher planilhas.
Toda a estrutura do aplicativo foi desenvolvida com ferramentas gratuitas, sem contratação de empresas ou gastos públicos. “O mais importante é destacar que essa otimização de processos dentro do serviço público é sinônimo de economia de recursos. O aplicativo foi feito internamente, por nossos próprios profissionais, sem custo para a prefeitura”, afirmou a assessora chefe da VISA, Vera Cardoso de Melo. (Leia mais abaixo)
“Antes era preciso voltar para lançar as informações, o que consumia tempo e ainda comprometia as máquinas do setor, afetando o trabalho administrativo. Com o E-VISA, os dados podem ser inseridos diretamente no campo, até mesmo off-line, e depois sincronizados com a internet”, explicou Renan Ribeiro.
Além da otimização do tempo, o aplicativo busca resolver problemas recorrentes enfrentados pela equipe, como erros de digitação, dados inconclusivos, exclusões acidentais de informações e atrasos no fechamento dos balanços mensais. (Leia mais abaixo)
“O sistema antigo, baseado em planilhas de Excel, apresentava muitas limitações. Às vezes, listas inteiras desapareciam por erro de formatação ou digitação, e isso impactava a geração dos relatórios no Power BI. Com o app, conseguimos gerar dados mais precisos e com menor chance de erro”, destacou Thiago Rocha.
A nova ferramenta oferece uma interface intuitiva, com campos pré-definidos e possibilidade de edição das informações. Um dos diferenciais é o campo de assinatura digital, onde todos os membros da equipe precisam assinar para finalizar o registro da fiscalização. O aplicativo também permite o acesso ao histórico de fiscalizações, com informações como data, razão social e CNPJ dos estabelecimentos vistoriados, disponíveis para todos os fiscais, promovendo maior integração entre as equipes. (Leia mais abaixo)
“A ideia é facilitar a tomada de decisão com base em dados históricos e bem organizados. O fiscal pode consultar visitas anteriores, entender o contexto do estabelecimento e agir com mais assertividade”, completou Renan.
Cada fiscal receberá um aparelho exclusivo, com login e senha de uso pessoal. Os dispositivos foram cedidos em parceria com o Governo Federal, e caberá ao fiscal zelar pelo equipamento, realizar os lançamentos e comunicar eventuais problemas técnicos. (Leia mais abaixo)
A primeira fase de implementação será no Setor de Alimentos. Posteriormente, o uso será estendido aos demais setores, após os ajustes necessários.