Mesmo com a notificação de óbitos pelas unidades hospitalares, para confirmação ou descarte do caso, a Vigilância Epidemiológica faz a identificação dos óbitos através dos cartórios. Na Vigilância, o caso é protocolado, passa por revisão de dados, codificação de diagnóstico, inserção no Sistema de Informação de Mortalidade (SIM). Após, o caso é encaminhado à equipe de investigação que, por sua vez, faz a busca ativa das notificações dos casos de covid-19, assim como dos laudos de investigação laboratorial.
A partir deste processo minucioso, é importante esclarecer que a divulgação de número de óbitos não se refere a óbitos ocorridos apenas nas últimas 24 horas. Além disso, diante da grande demanda da equipe de Vigilância, pode ocorrer uma defasagem de tempo entre a divulgação do número e a confirmação efetiva do caso. Em função disso, sempre primando pela transparência, foi realizada uma concentração de esforços para atualizar o número efetivo de óbitos das últimas semanas.
O Departamento esclarece, ainda, que a investigação só é dada como finalizada apenas mediante a notificação, o laudo e a declaração de óbito. Em consequência desses esforços, o Boletim não trará mais casos de óbitos investigados. Nesta segunda foram registrados 18 óbitos sendo 13 homens e cinco mulheres com idade entre 46 e 99 anos. Outros dois óbitos foram descartados.