Vinte e oito conselheiros tutelares participaram, ao longo de três dias, de uma capacitação sobre o uso do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP). O treinamento foi realizado no Centro de Informações e Dados de Campos (Cidac) e teve como objetivo orientar os participantes sobre o manuseio do sistema no dia a dia de trabalho.
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Durante a capacitação, os conselheiros aprenderam na prática como realizar procedimentos essenciais dentro da plataforma, como criação de documentos, recebimento e envio de processos, além da elaboração de despachos e demais trâmites administrativos realizados por meio do sistema.
O SUAP é utilizado pela administração municipal para digitalizar e organizar os processos internos, garantindo mais agilidade, transparência e segurança na tramitação de documentos entre os setores da Prefeitura.
Além da tramitação digital dos novos processos, os procedimentos físicos relacionados a aposentadoria, averbação, Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) e pensão, abertos a partir de abril, também estão sendo inseridos no SUAP. Com isso, os servidores passam a ter mais facilidade para acompanhar o andamento das solicitações de forma online e em tempo real, ampliando a transparência e a agilidade dos trâmites administrativos.
As secretarias que ainda necessitarem de acesso ao sistema ou de capacitação para suas equipes podem solicitar treinamento junto à equipe responsável. Para isso, é necessário encaminhar a solicitação por e-mail (cidac@campos.rj.gov) ou WhatsApp (2298175-1713), informando nome completo, CPF, secretaria, setor e telefone para contato, para que seja providenciado o acesso ao sistema e o agendamento do treinamento.
Segundo o secretário de Gestão de Pessoas e Governança Digital, todas as secretarias, fundações e autarquias municipais já passaram por capacitações relacionadas ao sistema. Na Secretaria de Educação Ciência e Tecnologia, por exemplo, as equipes de Recursos Humanos e do setor operacional receberam o treinamento e, posteriormente, replicaram o conhecimento para os diretores das unidades escolares. (Leia mais abaixo)