Mesmo antes da pandemia do novo coronavírus, o home office já havia conquistado espaço na advocacia.
Tanto para profissionais autônomos quanto para escritórios, esse modelo de trabalho vinha se mostrando uma solução para problemas como o estresse e até o desequilíbrio entre a vida pessoal e profissional. (Leia mais abaixo)
Hoje muitos advogados estão adotando o home office como alternativa, mas muitos já perceberam que, apesar das vantagens esse novo modelo de trabalho também apresenta desafios.
Para aprimorar o home office e aproveitar suas vantagens, ter algumas estratégias pode ser um diferencial.
Estabeleça horário para começar e (principalmente) para terminar
Muitos advogados que trabalham no home office costumam ter horário para começar, mas nem todos têm a mesma disciplina quando se trata de horário para encerrar a jornada.
O problema desse tipo de postura é que, conforme a semana evolui, o cansaço e o estresse acabam afetando a produtividade. O descanso é tão importante quanto o trabalho e deve ser levado a sério. (Leia mais abaixo)
Para profissionais que tem dificuldades de colocar fim na rotina, uma boa dica é marcar compromissos no final do dia, como fazer alguma atividade física ou brincar com os filhos.
Outra boa dica para melhorar o gerenciamento de tempo é investir em um bom software jurídico com timesheet. Com esse recurso o advogado monitora o seu tempo e pode descobrir quais são as atividades que consomem mais da sua agenda. Essa é uma informação valiosa para se organizar no dia a dia e não precisar trabalhar até mais tarde.
Execute uma tarefa de cada vez
Um dos maiores benefícios do home office é a flexibilidade. Afinal, nesse sistema de trabalho é possível conciliar as demandas do escritório com a rotina doméstica.
Porém, ter flexibilidade não significa fazer duas tarefas ao mesmo tempo. Quem tenta atender um cliente enquanto termina o almoço pode acabar com a comida queimada, por exemplo. (Leia mais abaixo)
Executar atividades de forma simultânea pode resultar em prejuízo na produtividade. Por isso, advogados que pretendem tirar proveito do home office e ainda ter resultados com o negócio precisam ser disciplinados com as tarefas, executando uma de cada vez.
Inclua movimento no seu dia a dia
Trabalhar no home office não significa ficar sentado o dia todo. É importante fazer pausas, se levantar e se alongar.
No escritório, a pausa para o café, para o almoço e o próprio convívio com o time de advogados estimulam o movimento. No caso do home office, a necessidade é a mesma, ainda que o ambiente seja outro.
Faça pausas para um café ou água, realize reuniões em pé e, se for o caso, saia para dar uma volta. (Leia mais abaixo)
Não descuide da comunicação
A comunicação é um dos maiores desafios de quem trabalha remotamente e na advocacia isso não é diferente. Para que o trabalho no home office funcione, todos os membros do escritório devem estar alinhados quanto as tarefas.
Além disso, o contato deve ser mais frequente, até como forma de manter a motivação no trabalho a distância. No home office não é possível bater na sala ao lado para discutir com um colega de trabalho sobre uma nova jurisprudência ou sobre um caso.
Porém, alimentar esse mesmo espírito de equipe através de vídeo conferências é importante e ajuda a manter o time engajado.
Invista em ergonomia e equipamentos (Leia mais abaixo)
Ter um mobiliário adequado para o trabalho não é apenas um detalhe. Para quem quer aprimorar o trabalho no home office, investir em ergonomia e conforto evita dores no corpo e pode até contribuir para a produtividade.
Além de uma cadeira confortável e uma mesa com altura apropriada, descanso para os pés e suportes que ajustam a tela podem ser uma boa opção.
Por fim, alguns equipamentos como um fone com cancelamento de barulho, por exemplo, podem ajudar na concentração e no foco.
Invista em um software jurídico
A rotina de um escritório de advocacia gira em torno de papéis e documentos. Afinal, eles guardam informações sobre clientes e processos. (Leia mais abaixo)
Trabalhar no home office levando pastas para casa definitivamente não é uma boa ideia. Afinal, elas podem se perder e colocar em risco o trabalho do advogado.
O ideal é ter documentos e informações digitalizadas e, mais do que isso, organizadas. Um sistema para advogados é uma ferramenta que permite o advogado ter um verdadeiro escritório virtual.
Em outras palavras, ele consegue incluir todos os dados sobre clientes e processos no sistema e consultá-los de qualquer lugar.
A ferramenta, além de facilitar o trabalho remoto, permite a automação de uma série de atividades, otimizando a rotina do advogado.
O home office sem dúvida é um modelo de trabalho que pode gerar muitos benefícios para o advogado e sua vida pessoal. Mas é preciso ter disciplina e trabalhar um novo mindset. Usando estratégias e ferramentas, desfrutar das vantagens do home office fica muito mais simples. (Leia mais abaixo)
