O arquivo morto das secretarias municipais de Administração e Recursos Humanos e da Fazenda, além do almoxarifado central da Administração, ganhou nova sede, no Centro da cidade. O arquivo morto – local que guarda documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados – funcionava na Avenida XV de Novembro e, a partir de agora, estará na Rua Treze de Maio, em frente à Igreja São Francisco de Assis. (leia mais abaixo)
O secretário de Administração e Recursos Humanos, Wainer Teixeira, explicou que o objetivo é garantir maior proximidade entre as secretarias e o arquivo, desta forma, seguindo o programa do governo do prefeito Wladimir Garotinho, de racionalização de custos com imóveis. (leia mais abaixo)
“Foram três momentos: O primeiro foi de serviços da prefeitura que estavam em imóveis alugados, transferidos para prédios próprios. Depois aluguéis antigos e em prédios insalubres, para aluguéis em prédios novos não insalubres, aproveitando valores menores de locação. E, em seguida, imóveis a curto e médio prazos, sem destinação, que estão sendo vendidos. Neste caso do espaço do arquivo morto, aqui temos excelente localização e melhor condições para os servidores que atuam no local”, explica Wainer Teixeira. (leia mais abaixo)
Apesar das duas secretarias dividirem o mesmo espaço, os setores serão divididos em ambientes. O almoxarifado central abastece de informações todas as secretarias da prefeitura e, também, conserva material de consumo, como papel higiênico, água, açúcar, entre outros, além de material de expediente, como folhas de mimeógrafo, canetas, furadores, pastas e muito mais. (leia mais abaixo)
“Estamos preparando um esquema de segurança forte contra incêndios e furtos, pois os arquivos mortos têm todas as documentações das secretarias, como pastas funcionais e processos que existem desde 1965”, explicou o secretário de Administração. (leia mais abaixo)
O subsecretário da administração da secretaria de Fazenda, Luis Haddad, também falou sobre a importância da nova sede. “O local onde estavam nossos documentos era bem insalubre e agora é próximo à Secretaria de Fazenda. Agora não tem risco de molhar ou de mofar. Um excelente local para esses tipos de documentos”, declarou.
*Fonte: Ascom
